Nouvel An entre amis dans un gîte : comment partager les frais

Publié le 31 octobre 2026

Un gîte loué pour la Saint-Sylvestre, dix amis, des arrivées étalées entre le 30 et le 31, des courses énormes et du champagne que tout le monde ne boit pas. Le 1er janvier, quelqu’un a avancé 1 400 € de location et 600 € de courses, et le groupe se demande qui doit quoi. Le plus simple : séparer quatre coûts (la location, les repas, l’alcool, le reste) et faire payer chacun uniquement pour les nuits où il est là et ce qu’il consomme. Voici comment, avec les chiffres d’un week-end de dix personnes.

Combien demander à chacun avant de réserver ?

Demande une cagnotte égale pour les courses, et annonce le prix de la location par nuit. Avant de réserver, chacun doit savoir à peu près ce que le week-end lui coûtera, sinon la discussion sur l’argent a lieu le 31 à minuit.

Pour dix personnes, une fourchette honnête tient en deux lignes dans le groupe :

Le gîte : 600 € la nuit du 30, 800 € la nuit du 31. Les courses : cagnotte de 60 € chacun avant le départ, on règle le reste le 1er janvier. Dites-moi avant le 15 si vous venez et quelle(s) nuit(s).

Le « quelle(s) nuit(s) » compte plus que le montant : c’est lui qui change la part de chacun.

Ceux qui arrivent le 31 paient-ils la première nuit ?

Non : chaque nuit est partagée entre les personnes qui y dorment. Si six amis dorment le 30 et dix le 31, la nuit du 30 se divise par six et celle du 31 par dix. Diviser 1 400 € par dix reviendrait à faire payer 140 € à quelqu’un qui n’est arrivé que pour la fête.

Dans notre exemple, la nuit du 31 est plus chère (c’est souvent le cas pour le réveillon), ce qui donne :

Les six arrivés le 30 paient 180 € de location chacun, les quatre arrivés le 31 paient 80 €. Le total fait bien 6 × 180 + 4 × 80 = 1 400 €.

Certains groupes préfèrent un prix unique par personne, plus simple à annoncer. C’est un choix valable si tout le monde est d’accord au départ ; ce qui pose problème, c’est de le découvrir au moment de payer.

Champagne et non-buveurs : tout le monde paie pareil ?

Non : l’alcool se partage entre ceux qui en boivent, le reste entre tous. Un non-buveur qui paie sa part de six bouteilles se sent lésé, et il a raison. Tout le monde, en revanche, mange le buffet, et les boissons sans alcool sont pour tous.

Dans l’exemple, deux personnes ne boivent pas (Emma, arrivée le 30, et Jules, arrivé le 31) :

• Courses du 30 (dîner des six présents) : 120 €, soit 20 € chacun.
• Courses du 31 (le réveillon) : 280 €, soit 28 € chacun pour les dix.
• Alcool : 180 €, partagés entre les huit qui boivent, soit 22,50 € chacun.
• Boissons sans alcool : 20 €, soit 2 € chacun pour les dix.

Le total des courses fait 120 + 280 + 180 + 20 = 600 €. Pour choisir qui partage une dépense, voir Ajouter une dépense.

Qui doit quoi au final ?

Additionne la location, les repas et l’alcool de chacun, puis retire ce qu’il a déjà versé. Voici la part de chaque profil :

Le tout fait 5 × 252,50 + 230 + 3 × 132,50 + 110 = 2 000 €, soit la location et les courses.

Ana a réglé la location (1 400 €) et Ben a fait les courses (600 €) avec la cagnotte de 60 € que chacun lui a envoyée. Une fois la cagnotte comptée, chacun doit :

Ces neuf montants totalisent 1 207,50 €, qui reviennent à Ana, la seule à avoir plus avancé que sa part. Neuf virements pour dix personnes, c’est le maximum : il n’y a qu’une seule personne à rembourser, donc aucun moyen d’en économiser. Quand plusieurs personnes ont avancé de l’argent, il y en a moins.

Comment se rembourser le 1er janvier sans relancer tout le monde ?

Donne à chacun un montant précis, une seule fois, et un moyen de payer. Le plus pénible, ce n’est pas de payer, c’est d’écrire à neuf personnes une par une. Un virement ou Lydia suffit : ce qui compte, c’est que le montant soit exact et que chacun ne voie que ce qu’il doit.

Lance ce week-end dans CabuTally : le nom, le budget de 2 000 € et la devise sont déjà remplis. Ajoute les dix personnes, et pour ceux qui arrivent le 31, indique leurs dates : une dépense partagée par tout le monde datée du 30 les laisse alors de côté. Pour le champagne, choisis les personnes qui le partagent quand tu saisis la dépense. La cagnotte montre qui a envoyé ses 60 €, et chacun ne voit que ses propres dettes dans l’onglet Régler. CabuTally ne déplace pas d’argent : vous vous payez comme d’habitude, puis Ana marque chaque paiement comme reçu.