Collecter une cagnotte avant le voyage
Mis à jour le
Une cagnotte, c’est de l’argent que le groupe envoie d’avance à une personne, le même montant pour chacun. L’app montre qui a envoyé sa part. Tout le monde sauf les personnes en lecture seule peut en lancer une, sans compte.
- Ouvre les paramètres de l’événement : touche le nom de l’événement dans la barre du haut, ou choisis Événement dans le menu des actions de l’événement.
- Dans la section de la cagnotte, saisis ce que chaque personne envoie, dans la devise de l’événement.
- Choisis qui collecte l’argent. Au départ, c’est toi.

- Touche le bouton pour la lancer. Tout le monde dans l’événement voit que tu as lancé une cagnotte.
- Envoie ta part à la personne qui collecte, comme ton groupe paie d’habitude. CabuTally ne déplace jamais d’argent.
- Dans l’onglet Dépenses, touche le bouton de la carte de la cagnotte pour dire que tu as envoyé ta part. Vérifie le montant, ajoute une note sur la façon dont tu l’as envoyé si tu veux, et confirme. La personne qui collecte n’a pas besoin de confirmer.
- Suis la carte : elle montre combien de personnes ont envoyé leur part, et une ligne par personne :
envoyé, en partie ou pas encore.

Si c’est toi qui collectes
- Pour enregistrer la part de quelqu’un d’autre, touche sa ligne sur la carte. Seule la personne qui
collecte peut le faire, et c’est la seule façon d’enregistrer la part de quelqu’un qui n’a pas
rejoint. Voir Ajouter des personnes qui n’ont pas encore rejoint.

- Pour dépenser la cagnotte, ajoute chaque achat comme une dépense normale que tu as payée. Voir Ajouter une dépense. Les parts comptent comme de l’argent qu’on t’a déjà donné, donc le reste, ou ce qui manque, apparaît sur les lignes normales de l’onglet Régler. Voir Voir ce que tu dois et marquer un paiement reçu.
Qui peut le faire
- La lancer, la modifier ou la supprimer : tout membre, co-organisateur ou admin, pas les personnes en lecture seule.
- Enregistrer ta propre part : tout le monde dans l’événement, lecture seule comprise.
- La collecter : toute personne qui a ouvert l’événement elle-même, pas quelqu’un qui n’a pas rejoint.
- Une fois les comptes clôturés, la cagnotte ne peut plus être modifiée ni supprimée, mais on peut encore enregistrer des parts.
La modifier ou la supprimer
- Montant : modifie-le et enregistre. Quelqu’un qui a envoyé l’ancien montant apparaît alors comme en partie.
- Personne qui collecte : ce que l’ancienne personne a reçu reste dans les soldes, et elle le doit en retour sur les lignes normales. La carte ne compte que ce qui a été envoyé à la nouvelle.
- Supprimer : l’app demande d’abord. Ce qui a déjà été envoyé reste dans les soldes. C’est définitif.
- La personne qui collecte ne peut pas être retirée de l’événement tant que quelqu’un d’autre ne collecte pas.
Annuler une erreur
Une part est enregistrée comme des espèces remises. La personne qui l’a envoyée ou celle qui collecte peut l’annuler depuis la liste des espèces remises, dans l’onglet Régler.
Hors connexion
Les boutons de la cagnotte sont grisés. Toutes les actions de la cagnotte demandent une connexion.
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