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Ajouter des personnes qui n’ont pas encore rejoint

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Une place réservée, c’est quelqu’un sur la liste de l’événement qui n’a pas encore rejoint. Tu peux la choisir comme payeur ou dans le partage de n’importe quelle dépense tout de suite, et plus tard la personne prend cette place elle-même. Tout le monde sauf les personnes en lecture seule peut ajouter une place réservée.

Ajouter quelqu’un

  1. Dans l’événement, ouvre le menu de l’événement et choisis Membres. La liste des Membres : toi comme organisateur et admin, les personnes qui n’ont pas encore rejoint, et le bouton d’ajout
  2. Touche le bouton d’ajout. Tu peux lui envoyer le lien de l’événement, ou l’ajouter manuellement. Le menu pour ajouter quelqu’un : lui envoyer un lien ou l’ajouter manuellement
  3. Choisis de l’ajouter manuellement et saisis son nom.
  4. Si l’événement a déjà des frais partagés par tout le monde, choisis si cette personne les partage depuis le début ou à partir d’une date. La fenêtre d’ajout manuel avec un nom saisi et la question sur les frais partagés
  5. Touche le bouton d’ajout de la fenêtre. La personne apparaît sur la liste comme place réservée.

La laisser prendre sa place

  1. Sur la ligne de la place réservée, touche le bouton du lien pour obtenir son lien personnel.
  2. Lis l’avertissement : quiconque ouvre le lien devient cette personne dans l’événement. Touche le bouton de partage et envoie-le seulement à elle. Le lien personnel d’une personne, avec l’avertissement de ne l’envoyer qu’à elle
  3. Ton ami ouvre le lien et touche son nom. Le voilà dans l’événement en tant que cette personne, avec les dépenses déjà notées pour lui. Ce que voit l’ami en ouvrant un lien personnel : son nom à toucher et une note indiquant que le lien vaut pour une seule place

Un lien personnel ne sert qu’une fois et expire 24 heures après que tu l’as obtenu ; sa ligne indique quand. Un nouveau lien remplace l’ancien. Tout le monde sauf les personnes en lecture seule peut en obtenir un, à chaque étape de l’événement.

Un co-organisateur ou un admin peut plutôt laisser chacun choisir son nom sur le lien partagé. C’est désactivé pour un nouvel événement. Voir Créer un événement et inviter du monde.

Retirer quelqu’un

Un co-organisateur ou un admin touche le bouton de retrait sur une ligne et confirme. Tout le monde sauf l’organisateur peut se retirer soi-même. Si le bouton est grisé, la ligne dit pourquoi, par exemple parce que la personne figure dans une dépense ou un paiement.

Retirer quelqu’un redistribue tous les frais partagés par tout le monde. Pour conserver ses parts passées, tout le monde sauf les personnes en lecture seule peut plutôt utiliser le bouton du calendrier sur sa ligne, pour indiquer quand elle a arrêté de partager. Retirer n’est pas bannir : la personne peut rejoindre à nouveau avec le lien de l’événement, comme quelqu’un de nouveau.

Changer le rôle de quelqu’un

Un co-organisateur ou un admin touche le bouton du rôle sur une ligne, choisit un rôle et confirme.

La fenêtre de rôle pour quelqu’un qui n’a pas encore rejoint : lecture seule ou membre

  • Admin : tout, y compris nommer des admins et supprimer l’événement.
  • Co-organisateur : les paramètres, les membres, le lien d’invitation et les rôles en dessous d’admin.
  • Membre : ajoute, modifie et supprime des dépenses, et utilise la liste de tâches. Toute personne qui rejoint comme quelqu’un de nouveau commence comme membre.
  • Lecture seule : voit tout et peut se faire rembourser ou rembourser, mais ne peut rien ajouter ni modifier.

Une place réservée ne peut être que membre ou en lecture seule, et la personne qui prend la place en prend le rôle. L’organisateur est toujours admin.

Bon à savoir

  • Un événement gratuit accueille jusqu’à 8 personnes, places réservées et organisateur compris. Un Pass Événement monte la limite à 50. Retirer une place réservée qui ne vient pas libère une place.
  • Dès que quelqu’un a enregistré un paiement, ajouter ou retirer qui que ce soit peut changer ce que chacun doit. La liste te prévient. Voir Voir ce que tu dois et marquer un paiement reçu.
  • Tant que l’événement est en règlement ou archivé, personne ne peut ajouter ni retirer de personnes avant que tu le rouvres. Obtenir un lien personnel, prendre une place avec et changer ton propre nom fonctionnent encore, et les rôles peuvent encore changer pendant le règlement.
  • Hors connexion, tu peux copier le lien de l’événement. Tout le reste de cette page demande une connexion.

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