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Añadir un gasto y repartirlo de forma desigual

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Un gasto registra lo que pagó alguien y quién lo comparte, y el saldo de todos se actualiza al momento. Cualquier miembro puede añadir uno, y puede editar o eliminar cualquier gasto que vea.

  1. Abre los gastos del evento y toca el botón de añadir.
  2. Escribe el importe y luego una descripción corta. La parte de arriba del formulario de gasto: importe, descripción y quién pagó
  3. Comprueba quién pagó. Al principio eres tú. Si pagaron varias personas, usa el botón para añadir a quien pagó e indica el porcentaje de cada una. Deben sumar el 100 %, y se reparten solos hasta que escribas uno tú. Dos personas que pagaron al 50 % cada una en la sección de quién pagó
  4. Elige quién lo comparte: todos, las personas que elijas o solo tú. Si solo tú, nadie debe nada.
  5. Elige cómo se divide, con las opciones de reparto debajo de quién lo comparte:
    • A partes iguales: todos los que están en el gasto pagan lo mismo. Es la opción por defecto.
    • Por partes: da a cada persona un número de partes con los botones de menos y más. Quien tomó el doble recibe 2, y 0 significa que no está en el gasto. Lo que paga cada persona aparece junto a su nombre. El reparto por partes: una persona tiene dos partes, dos personas no tienen ninguna, con el importe de cada una
    • Por importes: escribe lo que paga cada persona. Una línea muestra cuánto falta por repartir, o cuánto te pasas. Los importes deben sumar el total. El reparto por importes con un campo por persona y el importe que falta por repartir
  6. Añade lo que quieras: una parte que alguien se llevó a casa (no con importes), la fecha del gasto, una nota, una categoría o etiquetas.
  7. Guarda el gasto.

Si el dinero salió de un bote, añade el gasto como pagado por quien lo recoge. Consulta Juntar un bote antes del viaje.

Cambiarlo o eliminarlo

Toca un gasto para abrirlo, cámbialo y guarda. Para eliminarlo, usa el botón de eliminar del formulario, o mantén pulsado el gasto en la lista y elige eliminar. Luego confirma. Durante unos segundos aparece un botón para deshacer. Las ediciones no se pueden deshacer, pero el historial del gasto muestra cada cambio.

El mensaje tras eliminar un gasto, con el botón para deshacer

Quién puede hacerlo

  • Los miembros, coanfitriones y administradores pueden añadir, editar y eliminar. Quien tiene solo lectura solo puede leer.
  • Cuando el evento está saldando o archivado, los gastos son de solo lectura. Si añades uno, la app te pide reabrir el evento primero.
  • Sin conexión, puedes añadir un gasto y se envía cuando vuelvas a tener conexión. Editar y eliminar necesitan conexión.

Conviene saber

  • Cada parte se redondea a la unidad más pequeña de la moneda, como el céntimo, y las partes siempre suman el total. En un reparto a partes iguales, el céntimo que sobra va para quien pagó, si comparte el gasto.
  • Repartir por partes o por importes usa una lista fija de personas: quien se añada al evento más tarde no entra en este gasto.
  • Si las fechas de alguien en el evento no incluyen la fecha del gasto, un gasto compartido por todos le deja fuera. El formulario te dice a quién.
  • En un gasto guardado puedes adjuntar hasta tres fotos del recibo. Añadirlas necesita el Pase de evento; verlas, no.
  • Guardar un reparto como el predeterminado para los gastos nuevos necesita el Pase de evento.
  • Consulta también Gastos en otra moneda, Gastos privados y Saldar cuentas.

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