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La lista de tareas: quién lleva qué

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La lista de tareas es una sola lista compartida de cosas que hacer, llevar o reservar. Cada tarea muestra quién se encarga, lo que costó y si está hecha.

  1. En el evento, abre la pestaña Lista. La primera vez, una breve introducción la explica. Puedes cerrarla.
  2. Toca el botón de añadir. Escribe la tarea. Si quieres, añade una nota, etiquetas y quién se encarga. Luego añádela. El diálogo para añadir una tarea: el nombre, una nota opcional, etiquetas y una persona marcada como encargada
  3. Para apuntarte a una tarea, toca el botón para encargarte en su fila. Varias personas pueden estar en una tarea, y sus nombres aparecen debajo del título. La lista de tareas: una tarea hecha tachada, los nombres, las estimaciones, los botones para encargarse, un botón para registrar un coste en una tarea tuya y los botones de más acciones
  4. Para apuntar a otra persona, o quitarla, abre su menú de más acciones, elige editar, marca o desmarca personas y guarda.
  5. Para otras acciones, abre el menú de más acciones, o mantén pulsada la fila. Lo que ves depende de si estás en la tarea: registrar un coste, marcar una parte como gratis, liberar o transferir tu lugar, poner una estimación, editar o eliminar. El menú de más acciones de una tarea tuya: registrar un coste, marcarla como gratis, liberar, transferir, editar y eliminar
  6. Para apuntar lo que costó, elige registrar un coste. Se abre el mismo formulario que para cualquier gasto, contigo como quien pagó y la estimación como importe la primera vez. Guárdalo, y la fila muestra lo gastado. Consulta Añadir un gasto. Una tarea que muestra el importe gastado después de registrar su coste
  7. Cuando esté resuelta, marca la casilla de su fila. El título aparece tachado. Aparecen un recuento de tareas hechas y un botón para ocultarlas.

Quién puede hacerlo

  • Miembros, coanfitriones y administradores pueden hacerlo todo en la lista, para sí mismos o para cualquiera.
  • Solo lectura: puedes ver la lista. Lo único que puedes hacer es liberar una tarea en la que estés.
  • Cuando el evento está saldando o archivado, la lista es de solo lectura. Consulta Hacer la revisión de cierre, saldar y cerrar las cuentas.

Si no tienes conexión

Puedes añadir una tarea, editarla, ponerle una estimación y marcarla. Se envía todo cuando vuelvas a tener conexión. Encargarte, liberar, transferir, cambiar quién está en una tarea y eliminar necesitan conexión. También marcar como gratis la parte de otra persona, y marcar la tuya como gratis cuando ya registraste un coste en ella.

Conviene saber

  • Estar en una tarea no dice nada sobre pagar. Cualquiera excepto quien tiene solo lectura puede registrar un coste en cualquier tarea, y registrar un coste no te apunta a ella. Una tarea puede tener varios costes, y nunca son privados.
  • Marcar tu parte como gratis significa que te encargaste sin coste, y puedes deshacerlo desde el mismo menú. Si ya registraste un coste en esa tarea, la app pregunta primero y luego elimina tu coste.
  • Una estimación solo sirve para planificar. Alimenta la previsión del presupuesto, nunca los saldos.
  • Eliminar una tarea mantiene sus costes en los gastos. Durante unos segundos aparece un botón para deshacer.
  • No hay cantidades: pon “tres bolsas de hielo” en el título o en la nota.
  • Usa el botón de filtros para buscar, o para filtrar por persona, por etiqueta, sin encargado o sin hacer.
  • Lo que alguien se llevó a casa se registra en el formulario de gasto que abre registrar un coste, no en la lista.
  • Para apuntar a una tarea a alguien que aún no se ha unido, primero añádele.

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