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Hacer la revisión de cierre, saldar y cerrar las cuentas

Actualizado el

Cuando el evento termina, puedes llevarlo por tres etapas: una revisión final, saldar y cerrar las cuentas. Cualquier miembro puede hacer cada paso, no solo el anfitrión. Todos los pasos son opcionales y se pueden deshacer, y cada uno aparece en el registro de actividad con el nombre de quien lo hizo.

  1. Espera el aviso, si quieres. Cuando la mayor parte de la lista de tareas está resuelta y el grupo tiene gastos compartidos, un aviso sugiere la revisión. Tócalo para abrir la pestaña Saldar.
  2. Toca el botón para empezar la revisión en la pestaña Saldar y confirma. Todavía no se bloquea nada: todos pueden seguir añadiendo y editando gastos. El diálogo para empezar la revisión de cierre, que dice que todo sigue siendo editable
  3. Pide a todos un último repaso: que revisen sus gastos y apunten lo que se llevaron a casa.
  4. Toca el botón para bloquear y confirma. Si quedan gastos marcados para revisar, el diálogo dice cuántos. Los gastos y la lista de tareas pasan a ser de solo lectura, y nadie puede unirse con el enlace ni ser añadido. La sección del ciclo del evento durante la revisión, con el botón para cerrar y saldar cuentas y el botón para volver a editar
  5. Paga lo que debas y marca los pagos recibidos. Consulta Ver lo que debes y marcar un pago recibido.
  6. Cuando todos han pagado, un aviso pregunta si cierras las cuentas. Toca el botón para cerrar las cuentas y confirma. Si aún tienes deudas pendientes, el diálogo te avisa, pero puedes seguir: cerrar las cuentas no afirma que todo el mundo haya pagado. El diálogo para cerrar las cuentas, que avisa de que algunas deudas no se han registrado como pagadas
  7. Una hoja a pantalla completa muestra cómo quedas y una imagen del resumen para compartir. Los demás la ven la próxima vez que abran el evento. El evento pasa a tus eventos pasados. La pantalla de cuentas cerradas: cómo quedas y la parte de arriba de la imagen del resumen

Reabrir el evento

Toca el botón para reabrir en la pestaña Saldar o en los ajustes del evento, y confirma. El evento vuelve a estar activo y todo se puede editar de nuevo. Los pagos registrados se mantienen y los saldos se actualizan.

La sección del ciclo del evento de un evento archivado, con el botón para reabrir

Conviene saber

  • Puedes cerrar las cuentas desde cualquier etapa, en los ajustes del evento. A partir de entonces, los gastos son de solo lectura.
  • Después de cerrar las cuentas, aún se puede registrar un pago.
  • Quien tiene solo lectura no ve estos controles.
  • La imagen del resumen es gratis. Exportar los gastos en PDF o CSV forma parte del Pase de evento.
  • Los gastos privados siguen siendo privados en cada etapa: consulta Gastos privados y quién ve qué.
  • Para corregir un gasto después de bloquear, reabre primero y luego edítalo.

Si no tienes conexión

Todos estos pasos necesitan conexión.

¿No encuentras la respuesta? Escríbenos desde la página de soporte.