Gastos privados y quién ve qué
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Un gasto privado solo lo ven las personas implicadas: quien pagó, quienes lo comparten y quien se llevó algo a casa. Nadie más, ni siquiera el anfitrión, puede verlo.
- Abre el formulario para añadir, o toca un gasto que ya exista.
- En quién lo comparte, pasa a elegir personas y marca solo a quienes corresponde.
- Marca la casilla de privado debajo de ellas. Una indicación confirma quién lo verá.
- Guarda. En la lista, el gasto aparece marcado como privado y dice cuántas personas pueden verlo.
Para volver a hacerlo público, alguien implicado desmarca la casilla de privado y guarda.
Míralo desde los dos lados en un viaje de demostración ya terminado: ábrelo como Sofía, que pagó el regalo sorpresa de Pablo y lo comparte con los demás, y luego como Pablo, que no lo ve.
Quién puede cambiarlo
- Cualquier miembro, coanfitrión o administrador que pueda ver el gasto. Si es privado, eso significa solo las personas implicadas: un anfitrión que no está en él no puede verlo ni cambiarlo.
- Quien tiene solo lectura no puede, y nadie puede mientras el evento está saldando o archivado.
- Puedes añadir un gasto privado nuevo sin conexión. Cambiar uno que ya existe necesita conexión.
- Si tú no estás en el gasto, el formulario te avisa y te pide que confirmes. Después de guardar, no puedes verlo ni volver a hacerlo público.
- Un gasto apuntado desde la lista de tareas no puede ser privado.
Conviene saber
- Sigue contando al saldar cuentas. Solo queda fuera de los totales compartidos del grupo.
- Si lo comparten todos, privado no oculta nada a las personas implicadas, y el formulario lo dice. Solo lo oculta a quienes sus fechas en el evento no incluyen ese día.
- La nota y los recibos son solo para las personas implicadas. Los nombres de las etiquetas los ve todo el mundo.
- Cuando un gasto que ya existe se hace privado o público, el registro de actividad muestra a todos quién lo hizo y el nombre del gasto.
Quién ve qué deudas
En la pestaña Saldar solo ves tus propias líneas: a quién debes y quién te debe. Nadie más las ve, ni siquiera el anfitrión.
Un coanfitrión o administrador puede activar los saldos públicos en los ajustes del evento, desde el menú del evento, hasta que el evento se archive. Entonces todos ven también quién debe a quién por los gastos compartidos del grupo, sin los gastos privados ni los pagos registrados. Desactivarlo vuelve a ocultar esas líneas, pero puede que la gente ya las haya visto. El interruptor necesita conexión y queda en el registro.
Las deudas entre dos personas que aún no se han unido son visibles para todos. Consulta Saldar cuentas para saber más.
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