Añadir a quien aún no se ha unido
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Un invitado provisional es alguien de la lista del evento que todavía no se ha unido. Puedes elegirle como quien pagó o quien comparte cualquier gasto desde ya, y más tarde ocupa ese lugar él mismo. Cualquiera excepto quien tiene solo lectura puede añadir un invitado provisional.
Añadir a alguien
- En el evento, abre el menú del evento y elige Miembros.
- Toca el botón de añadir. Puedes enviarle el enlace del evento o añadirle manualmente.
- Elige añadirle manualmente y escribe su nombre.
- Si el evento ya tiene gastos compartidos por todos, elige si esta persona los comparte desde el
principio o desde una fecha.
- Toca el botón de añadir del diálogo. Aparece en la lista como invitado provisional.
Dejar que ocupe su lugar
- En la fila del invitado provisional, toca el botón del enlace para obtener su enlace personal.
- Lee el aviso: quien abra el enlace pasa a ser esa persona en el evento. Toca el botón de
compartir y envíaselo solo a ella.
- Tu amigo abre el enlace y toca su nombre. Entra como esa persona, con los gastos ya apuntados a su
nombre.
Un enlace personal funciona una vez y caduca 24 horas después de obtenerlo; su fila muestra cuándo. Un enlace nuevo sustituye al anterior. Cualquiera excepto quien tiene solo lectura puede obtener uno, en cualquier fase del evento.
Un coanfitrión o administrador puede, en cambio, dejar que cada persona elija su propio nombre en el enlace compartido. Esto está desactivado en un evento nuevo. Consulta Crear un evento e invitar a la gente.
Quitar a alguien
Un coanfitrión o administrador toca el botón de quitar en una fila y confirma. Cualquiera excepto el anfitrión puede quitarse a sí mismo. Si el botón está en gris, la fila dice por qué, por ejemplo porque la persona está en un gasto o en un pago.
Quitar a alguien vuelve a repartir todos los gastos compartidos por todos. Para mantener sus partes pasadas, cualquiera excepto quien tiene solo lectura puede usar el botón del calendario de su fila, para indicar cuándo dejó de compartir gastos. Quitar no es vetar: puede volver a unirse con el enlace del evento, como una persona nueva.
Cambiar el rol de alguien
Un coanfitrión o administrador toca el botón del rol en una fila, elige un rol y confirma.
- Administrador: todo, incluido nombrar administradores y eliminar el evento.
- Coanfitrión: ajustes, miembros, el enlace de invitación y los roles por debajo de administrador.
- Miembro: añade, edita y elimina gastos, y usa la lista de tareas. Todo el que se une como alguien nuevo empieza como miembro.
- Solo lectura: lo ve todo y puede saldar cuentas, pero no puede añadir ni cambiar nada.
Un invitado provisional solo puede ser miembro o solo lectura, y quien ocupa su lugar se queda con ese rol. El anfitrión siempre es administrador.
Conviene saber
- Un evento gratis admite hasta 8 personas, contando a los invitados provisionales y al anfitrión. Un Pase de evento lo sube a 50. Quitar a un invitado provisional que no va a venir libera un lugar.
- Cuando alguien ya ha registrado un pago, añadir o quitar a cualquiera puede cambiar lo que debe cada uno. La lista te avisa. Consulta Ver lo que debes y marcar un pago recibido.
- Mientras el evento está saldando o archivado, nadie puede añadir ni quitar personas hasta que lo reabras. Obtener un enlace personal, ocupar un lugar con él y cambiar tu propio nombre siguen funcionando, y los roles se pueden cambiar mientras el evento está saldando.
- Sin conexión, puedes copiar el enlace del evento. Todo lo demás de esta página necesita conexión.
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