Crear un evento e invitar a la gente
Actualizado el
Cualquiera puede crear un evento, sin cuenta. Pasas a ser el anfitrión del evento, con el rol de administrador, y obtienes un enlace con el que todos los demás se unen.
- Abre CabuTally y, en tu lista de eventos, toca el botón de añadir.
- Escribe el nombre del evento. También puedes elegirle un emoji.
- En la sección de personas, escribe tu propio nombre en tu fila. Así apareces solo en este evento.
- Por cada persona que viene, escribe su nombre en Agregar otra persona y pulsa Intro, o toca
el botón de añadir junto al campo. Cada nombre se convierte en una etiqueta debajo, y cada uno
tiene que ser distinto. Toca una etiqueta para editar el nombre, o su cruz para quitarla.
- Comprueba la moneda. Si quieres, pon un presupuesto objetivo. Es una meta que seguir, no un límite: los gastos pueden superarlo. En Detalles extra también puedes añadir una fecha, un lugar, un enlace de mapa y notas.
- Toca el botón de crear. Se abre el evento nuevo, con un diálogo para compartir que muestra el enlace de invitación.
- Si añadiste a otras personas en el paso 4, elige si el enlace les deja elegir su propio nombre de
la lista. Este ajuste está desactivado en un evento nuevo.
- Para invitar a la gente en persona, toca el botón del código QR y deja que lo escaneen con la
cámara del teléfono.
- Toca el botón de compartir para enviar el enlace con las opciones para compartir de tu teléfono, por ejemplo a tu chat de grupo. Donde no hay opciones para compartir, el botón copia el enlace.
También puedes cerrar el diálogo e invitar a la gente más tarde. El botón de compartir del evento vuelve a abrir el enlace, el código QR y los controles para restablecerlo y desactivarlo. El ajuste que deja elegir su propio nombre está entonces en los ajustes del evento.
Quién puede hacerlo
- Cualquiera en el evento, sea cual sea su rol, puede compartir el enlace o mostrar el código QR.
- Solo un coanfitrión o administrador puede restablecer el enlace, desactivarlo o cambiar el ajuste que deja elegir su propio nombre de la lista. Ese ajuste no se puede cambiar cuando el evento está archivado.
Las personas que añadiste
Las personas que añades al crear el evento son invitados provisionales: puedes apuntarles gastos antes de que se unan. Mientras el ajuste que deja elegir su propio nombre está desactivado, el enlace compartido solo añade personas nuevas y no muestra la lista. Cada invitado provisional ocupa entonces su lugar con su propio enlace personal. Consulta Añadir a quien aún no se ha unido.
Restablecer o desactivar el enlace
- Restablecer da al evento un enlace nuevo. El enlace anterior y cualquier foto del código QR anterior dejan de funcionar para quien aún no se ha unido. Nadie que ya esté en el evento sale de él, y los enlaces personales no cambian.
- Desactivar impide que nadie nuevo se una con el enlace compartido hasta que lo restablezcas. Quienes ya están dentro se quedan, y los enlaces personales que enviaste a las personas que añadiste siguen funcionando.
Si no tienes conexión
Puedes rellenar y crear un evento sin conexión. El formulario espera a que vuelva la conexión, y entonces crea el evento y lo abre. Restablecer el enlace, desactivarlo y cambiar el ajuste del nombre necesitan conexión.
Conviene saber
- Un evento gratis admite hasta 8 personas, contándote a ti y a las personas que añadiste. Un Pase de evento lo sube a 50.
- Cuando el evento está saldando o archivado, el enlace ya no añade personas nuevas.
- Para saber lo que ven tus invitados, consulta Unirse a un evento sin cuenta.
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