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Dépenses privées et qui voit quoi

Mis à jour le23 octobre 2026

Une dépense privée n’est visible que par les personnes concernées : qui a payé, qui la partage, et qui en a emporté une partie. Tous les autres, organisateur compris, ne peuvent pas la voir.

1. Ouvre le formulaire d’ajout, ou touche une dépense existante.
2. Dans qui la partage, passe au choix des personnes et coche seulement celles qui sont concernées.
3. Coche la case privée en dessous. Une indication confirme qui la verra.
4. Enregistre. Dans la liste, la dépense est marquée privée et indique combien de personnes peuvent la voir.

Pour la rendre de nouveau publique, une personne concernée décoche la case privée et enregistre.

Vois les deux côtés dans un voyage de démonstration terminé : ouvre-le en tant que Léa, qui a payé le cadeau surprise de Hugo et le partage avec les autres, puis en tant que Hugo, qui ne le voit pas.

Qui peut la modifier

• Tout membre, co-organisateur ou admin qui peut voir la dépense. Pour une dépense privée, ça veut dire seulement les personnes concernées : un organisateur qui n’est pas concerné ne peut ni la voir ni la modifier.
• Les personnes en lecture seule ne peuvent pas, et personne ne peut pendant que l’événement est en règlement ou archivé.
• Tu peux ajouter une nouvelle dépense privée hors connexion. Modifier une dépense existante demande une connexion.
• Si tu n’es pas concerné, le formulaire te prévient et te demande de confirmer. Une fois enregistrée, tu ne peux plus la voir ni revenir en arrière.
• Une dépense notée depuis la liste de tâches ne peut pas être privée.

Bon à savoir

• Elle compte quand même au moment de se rembourser. Elle reste seulement en dehors des totaux partagés du groupe.
• Si elle est partagée par tout le monde, privée ne cache rien aux personnes concernées, et le formulaire le dit. Elle n’est alors cachée qu’aux personnes dont les dates dans l’événement ne couvrent pas ce jour-là.
• La note et les reçus ne sont que pour les personnes concernées. Les noms des étiquettes sont visibles par tout le monde.
• Quand une dépense existante devient privée ou publique, le journal d’activité montre à tout le monde qui l’a fait et le nom de la dépense.

Qui voit quelles dettes

Dans l’onglet Régler, tu ne vois que tes propres lignes : à qui tu dois et qui te doit. Personne d’autre ne les voit, même pas l’organisateur.

Un co-organisateur ou un admin peut activer les soldes publics dans les paramètres de l’événement, depuis le menu de l’événement, jusqu’à ce que l’événement soit archivé. Tout le monde voit alors aussi qui doit à qui pour les dépenses partagées du groupe, sans les dépenses privées ni les paiements enregistrés. Les désactiver cache de nouveau ces lignes, mais des personnes les ont peut-être déjà vues. L’interrupteur demande une connexion et est inscrit au journal.

Les dettes entre deux personnes qui n’ont pas encore rejoint sont visibles par tout le monde. Voir Se rembourser pour en savoir plus.

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